[Google Workspace]で連絡先を最新にする方法

『Google Workspace(Gmailやカレンダー等、グーグルサービスの総称です)』の「連絡先」は自動で最新になりません。各人で定期的に更新する必要があります。ここでは、一番簡単に最新状態にする方法、

「連絡先を一度全部削除して、「ディレクトリ」の内容を連絡先にコピーする」

の手順を説明します。

この作業を行うと、同期してスマートフォンの連絡先も最新の内容に更新されます。定期的に実施して、人の入れ替わりがあった場合などでも、「連絡先」の情報ができるだけ最新の状態になるようにしてお使いください。

【注意】
※個人で連絡先を追加している場合、すべて消去されるのでご注意ください。
※パソコン上での操作になります(アプリからは操作できません)。

【手順】

「連絡先」にアクセス

メール環境にログインし、アプリ一覧から「連絡先」を選択します。

[Google Workspace]で連絡先を最新にする方法

「連絡先」を全選択

左メニューで「連絡先」が選択されている事を確認し、キーボードの「Ctrl」+「a」を押して、すべての連絡先を選択します。
＞全員にチェックがつきます

[Google Workspace]で連絡先を最新にする方法

「連絡先」を削除

上部メニュー「その他の操作」から【削除】を選択します。表示されたメッセージボックスでも【削除】を選択します。

[Google Workspace]で連絡先を最新にする方法

連絡先がすべて消去されます。

[Google Workspace]で連絡先を最新にする方法

「ディレクトリ」を全選択

左メニューの「ディレクトリ」を選択し、キーボードの「Ctrl」+「a」を押して、すべての連絡先を選択します。
＞全員にチェックがつきます

[Google Workspace]で連絡先を最新にする方法

「連絡先」に追加

上部メニュー「連絡先に追加」をクリックします。

[Google Workspace]で連絡先を最新にする方法

「ディレクトリ」の内容が連絡先にコピーされます。

[Google Workspace]で連絡先を最新にする方法

以上です。

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